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Le Syndrome du Post-it

Trop de gestion tue la gestion

Le Syndrome du Post-it

Il était une fois un manager. Il était vaillant, stratège, inspirant… puis un jour, il a collé un post-it sur son écran. Puis deux. Puis dix. Et aujourd’hui, on ne le voit plus. Littéralement.

Il a disparu sous une montagne de micro-tâches, de to-do lists, de rappels multicolores. Comment sortir du piège pour redevenir stratège ?

Le vrai mal : le micro-management 2.0

Ce n’est pas qu’on aime tant les post-its. C’est qu’on ne supporte pas l’idée qu’un sujet, aussi minuscule soit-il, puisse avancer sans nous. Alors on crée un Trello par idée, un tableau pour chaque sous-problème.

"C’est du micro-management déguisé en méthode."

Au final on perd du temps à gérer le travail… au lieu de faire le travail ! C'est ballot.

Backlog "Tarte aux pommes" ⚠️ Surcharge
  • 1. Acheter des pommes
  • 2. Laver les pommes
  • 3. Éplucher les pommes
  • 4. Couper les pommes...

Résultat : L'équipe a perdu de vue la tarte.

Rappel technique : Ne pas confondre cahier des charges conceptuel (le quoi) avec cahier des charges technique (le comment). Tout vouloir détailler, c’est une façon déguisée de se rassurer.

Le mirage de la Dopamine

Une tâche cochée = une décharge de dopamine.

C’est scientifiquement prouvé. Le manager moderne devient accro à cette mini-victoire : planifier, lister, cocher. Mais pendant ce temps, la stratégie, la vision, la prise de recul ? Aux oubliettes.

"On est gestionnaire de listes plutôt que leader d'équipe."

L’illusion du contrôle

Les to-do lists sont devenues des doudous modernes (Source : TF1 Info). Elles nous rassurent. Mais elles peuvent aussi nous enfermer.

"L'efficacité sans direction, c'est comme courir sur un tapis de course en espérant arriver à la plage."

Slack, Notion, Trello… autant de post-its 2.0. Le syndrome est partout, même dans le cloud.

Alors, on arrête tout ?

Non. On repriorise. On délègue. On ose dire non.

Le manager n’est pas un assistant personnel pour chaque membre de l’équipe. C’est un chef d’orchestre.

🎶 Et un chef d’orchestre ne joue pas du triangle pendant tout le concert.

FAQ : Charge Mentale & Management

Si vous passez plus de temps à organiser le travail qu'à le faire, si votre écran est couvert de notes pour des micro-tâches, ou si vous ressentez une charge mentale constante liée à la peur d'oublier un détail insignifiant, vous êtes probablement concerné.
Le cahier des charges conceptuel définit le "Quoi" et le "Pourquoi" (objectifs, besoins utilisateur). Le cahier des charges technique définit le "Comment" (stack, architecture). Le manager doit maîtriser le premier et laisser l'équipe technique gérer le second.
Commencez par définir des objectifs clairs plutôt que des listes de tâches. Faites confiance à votre équipe pour l'exécution. Acceptez que tout ne soit pas fait exactement comme vous l'auriez fait, tant que le résultat est là. Déléguez la "recette de la tarte".

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L'oeil du CTO

" Si vos managers passent leurs journées à cocher des cases, c’est qu’ils ne pilotent plus rien. Ils gèrent des checklists, pas des projets. Alors avant le prochain outil miracle de productivité, posez-vous la bonne question : avez-vous besoin d’un nouveau tableau Kanban ou d’un vrai temps de pensée ? Un bon manager ne se mesure pas au nombre de tâches accomplies, mais à la qualité des décisions qu’il prend pour l’équipe. "